В последнее время Notion стал классным инструментом для организации всего: работы, учебы и личной жизни – все собранно в одном месте. Только вот на построение страниц и структур для удобного пользования нужно потратить время. Что делать? Ответ — использовать одну из самых полезных фишек в Notion — шаблоны. В этой статье мы расскажем, где найти лучшие шаблоны и как легко добавить их в свой рабочий процесс, а также поделимся готовыми шаблонами для планирования нового 2025 года.
С этим материалом нам помогала Маша Беганская, которая является единственной амбасадоркой Notion в Беларуси. А еще у Маши есть свой русскоязычный канал про Notion с разными полезностями и советами, который мы советуем посмотреть.
Где искать шаблоны для Notion
У Notion уже есть собственная галерея шаблонов — Notion Template Gallery. Найти её можно в приложении или на официальном сайте, где шаблоны удобно разделены на категории: “Работа”, “Жизнь”, “Образование” и другие.
Готовые шаблоны можно искать и через встроенный на сайте поисковик. Там можно найти как базовые шаблоны от разработчиков, так и авторские, созданные самими пользователями. В основном они бесплатные, но некоторые авторы продают свои шаблоны, хоть и не за большие суммы в 5-10 долларов.
Помимо этого, существует другие ресурсы. Например, на Reddit (r/Notion) пользователи делятся своими креативными вариантами страниц, а на Gumroad и Medium авторы выкладывают как бесплатные, так и платные шаблоны. В Pinterest, Instagram или TikTok можно искать вдохновение, там много визуальных примеров и ссылок.
Что делать, если шаблоны на английском?
Большинство шаблонов в Notion создаются на английском языке, так как этот инструмент популярен в международном сообществе. Однако это не проблема, если вы хотите использовать их на русском или белорусском языке. После добавления шаблона в свой аккаунт, его можно отредактировать и поменять заголовки или подписи внутри шаблона. Просто замените английские слова на нужный вам язык.
Если шаблон кажется сложным, попробуйте воспользоваться переводчиком для перевода инструкций или структуры. Это удобно если вы пользуетесь Notion через сайт, но этот совет можно применить и в приложении: сначала нужно перевести шаблон на сайте и после вручную заменить слова в приложении.
Но в последнее время появляются авторы и авторки, которые создают шаблоны сразу на русском языке. Найти их можно через поиск на YouTube: многие блогеры и блогерки делятся своими ссылками на шаблоны. Также в телеграм-каналах, посвященных продуктивности и Notion (например этот), часто публикуют русскоязычные шаблоны. При необходимости вы можете заказать создание шаблона под ваши задачи.
Как добавить шаблон в свой Notion
Добавление шаблонов в Notion — процесс простой и удобный. Если вы используете встроенные шаблоны, достаточно открыть приложение, нажать “Templates” в боковом меню, выбрать подходящий вариант и добавить его в свою рабочую область.
Для шаблонов из внешних источников перейдите по ссылке, нажмите “Duplicate” (Дублировать) и сохраните шаблон в своём рабочем пространстве. После этого его можно редактировать: менять текст, добавлять или удалять элементы.
Прежде чем добавить шаблон, изучите его структуру через предпросмотр, описание и отзывы. Если что-то не подходит, не бойтесь его менять и экспериментировать — даже идеальный шаблон можно адаптировать под себя и свои нужды.
Планирование 2025 года
Notion – идеальный инструмент для планирования, особенно для составление планов и целей на 2025 год. Например, в шаблонах при поиске “2025” уже загружена сотня готовых вариантов, которые можно добавить и подстроить под себя.
В основном они на английском. Но вот несколько шаблон для планирования нового года на русском языке:
Шаблоны Notion — это возможность сэкономить свои время и силы. Загружайте уже готовые шаблоны, настраивайте их под себя и сделайте свое планирование удобным и эффективным.